文書檔案年度工作計劃【五篇】(全文)

發布時間:2023-08-19 15:20:08   來源:法律文書    點擊:   
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2006年底,國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(以下簡稱第8號令)頒布實施,有力地推動了檔案基礎業務建設和國家檔案資源建設。時隔6年,機關檔案室貫徹落實第8號令的情況如下面是小編為大家整理的文書檔案年度工作計劃【五篇】(全文),供大家參考。

文書檔案年度工作計劃【五篇】

文書檔案年度工作計劃范文第1篇

關鍵詞:歸檔范圍保管期限機關檔案室文書檔案

2006年底,國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(以下簡稱第8號令)頒布實施,有力地推動了檔案基礎業務建設和國家檔案資源建設。時隔6年,機關檔案室貫徹落實第8號令的情況如何呢?筆者對北京市朝陽區61家單位(約占區屬立檔單位的二分之一)2011年形成的文件材料的歸檔情況進行了調研,調研單位包括黨政機關、具有行政管理職能的事業單位、人民團體、國有企業,涉及各部委辦局、街鄉等(以下統稱機關)。通過調研發現朝陽區各機關貫徹落實第8號令及時,從總體上61家機關2011年形成的文件材料歸檔齊全,保管期限劃分準確。但是機關檔案室在正確界定文件材料的歸檔范圍、準確劃分文書檔案保管期限方面仍存在一些問題有待分析解決。

一、存在的問題

(一)歸檔不全或歸檔范圍擴大

1.歸檔不全。61家中6家機關存在歸檔不全的問題,其中1家機關5個科室分別只歸檔了一件檔案,2家機關各有1個科室只歸檔了一件檔案,1家機關2個科室只歸檔了科室計劃、總結,缺少職能業務文件材料。未歸檔的文件材料主要有:領導班子會議記錄未形成或未歸檔:向上級或同級機關報送的屬于歸檔范圍的材料未留底歸檔保存;
重請示而輕批復的收集歸檔;
本機關編輯、編寫的出版物、書刊;
機關財務預算、批復;
財務審計、領導離任審計材料;
職工住房公積金匯繳清冊等。

2.歸檔范圍擴大。2家機關擴大歸檔范圍,將上級機關普發的不需本機關辦理的、同級機關普發的不需貫徹執行的文件材料作為檔案保存:1家機關在之前原件已歸檔的情況下把為完成編史修志而查找的大量文件的復印件集中歸檔,造成了重復。

(二)保管期限劃分方法不統一或不準確

1.保管期限劃分方法不統一。5家機關仍然采用永久、長期、短期,1家機關永久、長期、短期與30年、10年的劃分方法混用。

2.保管期限劃分不準確。14家機關在不同程度上存在保管期限劃分不準確的問題。集中表現在反映領導決策過程和結果的領導班子會議記錄、會議紀要,涉及個人權益等類檔案保管期限偏短;
事務性的會議通知、請示等類檔案保管期限偏長。

二、原因分析

(一)檔案室未嚴格執行本機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》

2009年朝陽區檔案局根據第8號令對區屬125家機關編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表進行了審批。審批后總體上各機關文書檔案保管期限表歸檔范圍齊全、保管期限劃分準確,成為各機關歸檔的重要依據。但在實際工作中,某些機關檔案人員將文書檔案保管期限表“封存保管”,不了解、不熟悉這項制度,甚至新上崗的綜合檔案室人員和科室兼職檔案員不知道本機關有這項制度,在歸檔中不按照制度界定一份文件是否歸檔,檔案如何劃分保管期限,而是憑自己的直覺進行鑒定,造成實際確定的歸檔范圍和保管期限與文書檔案保管期限表中規定的不一致。

在審查過程中發現,少數機關編制的文書檔案保管期限表存在的一個突出問題是照搬照抄第8號令中的歸檔范圍,未結合本機關職能工作的特色,條款過于宏觀,可操作性不強,影響文書檔案保管期限表的執行力度。

(二)檔案人員對第8號令的認識程度不夠

第8號令自2006年底頒布實施僅6年時間,各省、市、縣在逐級貫徹中需要一個過程,文書檔案保管期限表的編制和審批亦需要一段較長的時間。比如朝陽區檔案局根據第8號令和北京市檔案局出臺的實施細則制定本區的實施細則,然后宣傳貫徹、培訓,各機關編制文書檔案保管期限表并經區檔案局的審查同意后執行,自2010年各機關按照第8號令執行本機關新的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。也就是說具體到各機關按照第8號令實施的時間更晚,因此檔案人員對第8號令的理解消化尚不夠深入。而國家檔案局1987年12月4日頒布的《關于機關檔案保管期限的規定》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》實施長達19年之久,檔案人員對永久、長期、短期的保管期限劃分方法等規定印象深刻,尚沒有完全轉變到對第8號令的貫徹執行中。

第8號令改革了文書檔案保管期限劃分方法,但是《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)、《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)等規定的期限仍為永久、長期、短期,目前朝陽區基建、設備、實物檔案仍采用永久、長期、短期的劃分方法。一些不屬于第8號令執行范圍的企業事業單位仍然采用永久、長期、短期,比如朝陽區的社區居委會、社會保障事務所等三級單位。各門類、各單位保管期限劃分方法不同,容易使檔案人員混淆。

(三)專兼職檔案人員業務水平不高

全區125家機關中除2家機關有專門的檔案機構外,其它機關都沒有專門的檔案機構,也沒有檔案崗位編制,檔案人員絕大多數身兼數職,沒有足夠的時間和精力鉆研檔案業務、透徹學習檔案規章制度,存在突擊做歸檔工作的問題,直接影響了歸檔質量。并且檔案人員更換頻繁,對檔案工作的重要性、檔案工作規定和業務工作比較生疏。檔案人員在工作上表現得較被動,在文件材料的收集工作中,一般業務部門給什么就收什么材料,對保管期限的劃定也較少過問:對學習貫徹檔案工作新的規章制度有畏難情緒,習慣憑以前的經驗或按照以前的做法開展現在的工作。

三、對策建議

(一)檔案行政管理部門加大對第8號令的宣傳貫徹力度,強化對歸檔工作的培訓、指導、檢查

1.加大對第8號令的宣傳貫徹力度。第8號令是一部部門行政規章,具有法規效力,機關檔案室在實際工作中必須貫徹執行。檔案行政管理部門要繼續加大對第8號令的宣傳力度,使檔案人員全面理解、準確把握第8號令的基本內容,了解與1987年頒發的兩個業務文件的主要變化,增強檔案人員依法管理檔案工作的意識,把貫徹第8號令轉變為自覺行動。加強對文書檔案保管期限表的審查力度,切實發揮審查委員會或小組的作用,確保各機關歸檔范圍條款細化、內容全面,保管期限劃分準確。

2.強化對歸檔工作的培訓、指導、檢查。歸檔工作要對一份文件是否歸檔、若歸檔保管期限如何劃分進行鑒定。檔案行政管理部門應加強對檔案人員的日常培訓、新上崗檔案人員的培訓、新成立機關或檔案基礎工作薄弱機關的檔案培訓等,使檔案人員掌握檔案工作規章制度和檔案業務要求,提高檔案業務水平,能夠勝任本崗位工作。在檔案監督指導、行政執法檢查中加大對各機關歸檔工作的檢查力度,及時對各機關每年提交的文書檔案目錄和原文進行檢查,督促各機關正確界定文件材料的歸檔范圍和科學劃分檔案保管期限。

(二)機關檔案室嚴格按規章制度歸檔,把好檔案的入口關

1.嚴格按規章制度歸檔。規章制度一經公布,具有權威性和約束力,任何人不得隨意違背。機關檔案室要全面貫徹落實第8號令,學習、了解、掌握、并嚴格執行依據第8號令編制并經檔案行政管理部門審查的本機關文書檔案保管期限表,在每年歸檔前做好對本機關各部門兼職檔案人員的培訓、指導、檢查。把對第8號令和文書檔案保管期限表的學習擴大到本機關全員的學習,使每名人員注意本崗位文件材料的形成和積累,為做好歸檔工作奠定基礎。

各機關編制的文件材料歸檔范圍要細化,體現本機關職能業務工作特色,將“重要的”、“一般的”細化為具體工作,盡量具體到文件級,提高文書檔案保管期限表的可操作性。在機關職能和內設機構有變動之后,應及時修訂文書檔案保管期限表并報檔案行政管理部門審查。

2.把好檔案的入口關。檔案人員要主動了解本機關基本職能、掌握各部門主要職能活動及其形成的文件材料情況,做到心中有數。各部門注意做好文件材料的平時收集和歸檔前收集,每個部門每年可準備一個檔案盒,文件在辦理完畢后對照文書檔案保管期限表判斷是否需要歸檔,若需要歸檔及時放入盒中,防止文件材料散失;
歸檔前再把分散在本部門個人手中的材料集中收集一次,查漏補缺,確保歸檔文件收集齊全完整。本機關形成的文件材料應當是歸檔保存的重點,上級機關普發性不需辦理的、同級機關不需貫徹執行的文件材料不用歸檔,避免文件材料重復歸檔和檔案將來重復進館問題。嚴格按照文書檔案保管期限表劃分檔案的保管期限,本機關制定的法規政策性、反映本機關主要職能、歷史面貌、經濟關系、個人權益等重要檔案永久保管,第8號令規定為永久的,不能擅自突破劃為其它期限;
常規性、事務性、技術性等一般性工作中形成的文件材料根據重要程度保管30年或10年。檔案人員要加強對各部門提交的文書檔案目錄的檢查,依據本機關的文書檔案保管期限表,可對照本機關職責、年終總結、大事記或發文登記、政府信息公開目錄等進行檢查,發現歸檔不全、歸檔范圍擴大或保管期限不準確的問題及時督促各部門整改。

(三)不斷提高檔案人員業務素質

科學劃定文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限,人是第一要素。檔案人員要善于學習檔案工作新的規章制度,提高認知程度和執行能力,維護規章制度的權威性。要以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為己任,不斷提高做好檔案工作的榮譽感、使命感和責任感,增強工作的主動性,恪盡職守,做好本崗位工作。建議檔案行政管理部門會同人事部門考慮制定根據室藏檔案數量確定機關檔案室人員編制的標準。建議各機關保持檔案人員的相對穩定,保證檔案人員有足夠的時間和精力做好檔案工作,為檔案人員創造更多的培訓機會,進一步提高檔案人員的專業素質,確保文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的科學劃定。

本文為北京市檔案局科研項目“機關檔案室制定和實施《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的問題與對策研究”(項目編號:2012-06)研究成果之一。

參考文獻:

[1]李明華.機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答[M].中國檔案出版社,2007.

文書檔案年度工作計劃范文第2篇

一、生產技術檔案建立的依據、目的意義及原則

建立依據。為了做好技術檔案的管理工作,充分發揮技術檔案在塞罕壩林業生產及技術管理各環節的指導作用,根據重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法,結合林場林業生產項目的具體特點,對林場各類技術檔案進行了系統化、規范化的整理。

目的意義。技術檔案管理的目的是真實記錄、保存當時林業生產及技術管理中對各生產項目、生產環節的檢查、指導、監督、管理、驗收、變更材料的具體再現。重點工程項目的檔案建設更是關系到子孫后代、防風固沙、護衛京津,關系到國計民生的重要任務。對技術檔案進行科學的整理、分析,有利于總結經驗、教訓,有利于制定森林經營方案及各項林業生產施工方案的編制。

建立原則。在技術檔案的管理工作中實行總場、分場分級負責,始終堅持檔案的管理同林業生產的建設同步進行。注重技術檔案工作的定期監督、檢查,制定檔案的移交、借閱制度,保證技術檔案的完整性、準確性、系統性及安全和有效價值性。

二、各類技術檔案保存方式及內容

育苗技術檔案。裝訂成冊保存。每年一冊,主要包括各林場苗圃年度施工設計方案,全場年度育苗計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統計表。以施工卡片方式存放,全場分年度、分樹種、作業工序、播種量、用工量、病蟲害發生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式,登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產苗量及合格苗產量。

工程造林技術檔案。指導類:對工程建設有指導性的文件。主要包括領導講話、會議材料、項目規劃、實施計劃、上級下達的文件等。綜合類:主要包括年度工作總結、典型材料、工作簡報、工程進度報表等。項目類:主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料??萍碱悾褐饕椖可暾垥?、科技成果、成果鑒定書等。

營林技術檔案。營林技術檔案分年度、作業類別(撫育、主伐等)進行整理裝訂,每年每類別各一冊。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證、采伐證等。

病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊,主要包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報材料。同時將防治規劃圖、蟲種種類、形態特征、發生、發展規律圖及主要蟲種發生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。

三、技術檔案的歸檔與整理

及時、準確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的材料按不同類別、不同項目分年度,將材料金屬物去掉,用線繩統一裝訂成冊,剪切整齊放入檔案盒,形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時,材料前面有卷內目錄、后面有卷內考備表,以利使用,快捷查詢。

對歸檔的材料裝訂成冊后,對卷內材料進行編頁,在材料的右上角,用阿拉伯數字從1起依次標注。注意檔案盒封皮、卷內目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準確的數字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別,期限編寫。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。

文書檔案年度工作計劃范文第3篇

1天保工程文件材料收集、整理與歸檔的內容

1.1工程管理

上級批復和下達的天保工程實施方案,上級下達的木材生產、公益林建設、森林撫育、人員分流安置等方面的年度計劃;
上級有關部門制定和的各種文件、管理辦法、技術標準,本級上報的各種文件和材料,本級有關部門制定和的各類文件、管理辦法、規章制度;
機構設置及職能、人員編制、領導任命等行政管理類材料;
與上級主管部門和下級單位簽訂的目標責任書、項目書,工作總結,領導講話、會議記錄、紀要、會議材料、培訓材料;
工程自查、復查和核查報告,績效考評報告,各種統計報表、驗收報告材料;
宣傳報道、先進集體和個人表彰材料,違法違紀事件的處理材料;
案件舉報材料及查處結果;
工作簡訊、簡報等。

1.2木材停伐減產

森林分類經營區劃;
采伐限額與年度木材生產計劃,上級主管部門批復的伐區作業設計,采伐證,伐區檢查驗收資料,木材生產登記臺賬,年度統計報表等;
人工林采伐試點的有關資料等。

1.3公益林建設

公益林建設實施方案,人工造林、飛播造林、封山育林及其他公益林建設項目的作業設計、協議書、合同書、責任書,招投標過程形成的資料,種苗供應的有關材料,施工文件,檢查驗收材料,施工監理資料,林權證發放情況,后期管護情況和經營利用情況,災害損失和核銷情況等。

1.4森林資源管護

森林資源管護方案,管護體系的組織結構,管護人員資料,管護人員責任書、合同書、協議書,管護項目招標過程形成的資料;
管護區基本情況(責任區、公布區、小班卡片等),管護日志與巡山記錄,管護工作檢查記錄,管護人員培訓、考核記錄,管護站點、管護設備、管護標牌的建設、使用及維護情況;
相關的資金使用情況;
違章用火、人畜破壞森林資源等記錄和處罰情況,亂砍濫伐林木、亂捕濫獵野生動物、非法毀林開墾和侵占林地等破壞森林資源事件的發生、報告、處理和損失情況,森林病蟲害、火情火警、火災及其他自然災害的發生、報告、處理和損失情況;
資源開發與利用情況;
保護森林資源宣傳活動的記錄;
森林資源的調查、監測資料等。

1.5森林撫育、后備資源培育

上級主管部門下達的計劃、批復的作業設計,采伐證,施工合同、協議、責任書、招標材料,檢查驗收資料,安置職業就業情況,年度統計報表等。

1.6富余人員分流安置

富余人員分流安置實施方案、在冊與在崗職工明細、匯總表,分流到森林資源管護、公益林建設、森林培育、森林撫育、森林旅游、林下資源開發及其他分流渠道的相關材料;
下崗職工再就業培訓情況,再就業情況,其他下崗職工明細、匯總表,享受經濟補償金、失業保險待遇或者納入最低生活保障的有關情況;
單位職工內部退養、停薪留職、自謀職業等人員的明細、匯總表,分流安置情況。

1.7社會保障和政社人員

在冊職工和離退休人員參加基本養老、醫療、失業、工傷、生育保險明細、匯總表;
公檢法、文教衛生、社會公益事業等政社性人員明細、匯總表;
分離學校、醫院等企業辦社會機構的執行情況等。

1.8部級公益林和地方公益林補償

公益林生態效益補償資金支付情況,管護合同、責任書、管護記錄及檢查驗收報告等。

1.9資金到位和使用

各級下達的中央資金計劃、地方資金計劃,資金撥付文件、撥付憑證、會計憑證、會計賬簿、財務報告,各項資金使用情況統計表、年度決算及相關材料;
公益林建設、后備資源培育、森林撫育等工程項目的結算清單,離退休人員領取養老金的明細、匯總表及憑證,工資及其他經費的支出憑證,部級公益林和地方公益林補償兌現支出憑證等。

1.10其他政策執行情況落實

地方政府責任情況;
森工企業主輔分離的情況;
國有林場、國有森工企業改革的情況;
后續產業發展的有關情況;
示范點建設和工程效益監測的有關資料等。

2天保工程檔案歸檔的門類

包括文書檔案、技術與管理檔案、會計檔案、照片檔案、音像及電子介質檔案、實物檔案、電子檔案等門類的檔案材料。天保工程各門類檔案是一個單位全宗中不可分割的部分,各種門類檔案按照有關規定自編檔號、各成體系、分類整理、統一編號,編制案卷目錄或者歸檔文件目錄。和本單位各門類檔案統一集中在本單位檔案集中保管,保持一個單位檔案全宗的連續性和完整性。

3天保工程檔案的分類

檔案的分類,就是對立檔單位所形成的檔案按其來源、產生時間、內容和形成的異同,分成若干層次和類別,構成有機的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、劃分檔案材料(文件的歸類)和案卷(文件)排列等具體內容。一個立檔單位內,檔案分類方案可以分三級類目。一級類目是綜合室,二級類目是文書檔案、技術與管理檔案、會計檔案、專門檔案等分類;
三級類目中,文書檔案包括內部處室(科室),技術與管理檔案包括本單位所有形成的基建、設備等,會計檔案包括會計報表、賬本、工資冊、憑證等。一個單位全宗內的檔案分類,一是按照幾大塊分類的文書檔案(黨、政、工、團、行政),科技檔案,會計檔案等,這個在黨政機關和事業單位運用得較多;
二是按照《企業檔案工作規范》十大分類的方法、要求進行分類的,即經營管理類、生產管理類、行政管理類、黨群管理類、產品生產類、科研開發類、項目建設類、設備儀器類、會計業務類、職工管理類。

文書檔案年度工作計劃范文第4篇

XX年檔案管理工作總結

 

     XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:

    一、高度重視,加強領導

    今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

   為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;
撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

    二、加強制度建設,規范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

    為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

    XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;
XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;
與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

    為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。

由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

文書檔案年度工作計劃范文第5篇

各部室、公司:

根據《企業檔案工作管理規定》及我廠檔案管理工作升“國家二級”的需要,各單位應將在2000年度工作、活動中形成的有保存價值的各種載體文字、圖表、聲像文件材料,加以收集、整理、歸檔,3月底前移交廠檔案室。

歸檔材料應字跡清晰、簽署完備、用藍黑或碳素墨水書寫,紙質優良、規格(A4紙)符合質量要求。移交文件材料目錄一式二份(見附表),一份同材料一起移交檔案室,一份本單位留存備查。望各單位高度重視,切實組織好資料歸檔工作,安排專人具體負責,對照歸檔類目進行整理、匯總、按時移交,確保各類檔案資料歸檔率達到100%,為實現我廠檔案管理工作升“國家二級”目標創造條件。

附件:1.XX年度檔案資料歸檔類目

2.文件、資料移交目錄表

二XXX年X月X日

附件1:

XXXX年度檔案資料歸檔類目

根據電力部《電力工業企業檔案分類規則》,各單位應對以下資料進行及時歸檔:

辦公室

1、 上級發文、各類公文、平行文(包括:傳真、函件等)

2、 以廠黨委、行政名義印發的各類上行文、下行文及重要的通知、規定、辦法等

3、 本廠年度綜合經營計劃、月度工作計劃、各部門年中、年度工作計劃、總結。

4、 本廠黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會、廠長辦公會、生產調度會及專題會議記錄形成的材料。

5、 參加上級召開的各種會議帶回的文件材料。

6、 領導外出學習、考察材料。

7、 上級領導來廠視察、檢查工作、專題研究所做的指示、及有關記錄材料。

8、 專題調研工作材料。

9、 本廠榮獲的各種獎勵(榮譽證書、獎狀、獎牌和報批材料。)

10、 以廠名義出具的各種介紹信、證明信存根。

11、 本廠內部組織機構變更、終止用印的印章。

12、 企業工商管理、法律事務、合同材料。

13、 電話記錄。

14、 重要的信訪、接待工作材料。

15、 收、發文件記錄。

16、 黨務、行政工作大事記。

17、 萊電動態。

政工部

1、 組織、宣傳工作計劃、總結。

2、 共青團、青年工作計劃、總結。

3、 黨員、團員管理(組織生活、組織關系介紹信存根)。

4、 組織建設、黨、團員教育有關材料。

5、 黨、團費管理。(收支、結存使用情況統計表)

6、 理論學習時事政策、法制教育、精神文明建設、專題演講活動材料。

7、 反映本廠重要活動的廣播稿件、照片、音像材料。

8、 表彰優秀黨員、團員及事跡材料。

9、 團代會文件材料。

10、 黨員、團員名冊、統計報表。

11、 外出學習、開會帶回的文件、資料。

工會

1、 工會工作的計劃、總結、通知。

2、 職代會文件材料。

3、 企業民主管理和班組建設(合理化建議)材料。

4、 勞動競賽和評選勞模、先進集體、個人典型報批文件材料。

5、 重大文體活動材料。

6、 統計報表、簡報、工會信息。

紀監審部

1、 紀檢、監察、審計工作計劃、總結。

2、 關于紀檢、監察工作的指示、通知、規定。

3、 黨員干部民主評議材料。

4、 專項審計工作材料。

5、 統計報表、工作信息。

保衛部

1、 武裝、治安、保衛工作的通知、規定、辦法等。

2、 年度統計報表。

人事部

1、 干部調配、人才交流材料。

(大中專畢業生分配、軍隊轉業干部安置、干部調動介紹信存根、報到證)

2、 勞動定員、合同工、技校生、臨時工、退役人員安置材料。

3、 職工調配、職工調動介紹信及存根、工資轉移證。

4、 干部職稱、技師評審材料。

5、 獎懲處分材料。

6、 干部、離休、退休、職工名冊、勞動管理、社保、教培年度統計報表、簡報。

7、 職工教育培訓規劃、計劃、總結。

8、 教育培訓經費管理材料。

9、 職工繼續教育、技術比武材料。

10、 職工教育培訓年度統計報表。

一流辦

1、 重新修訂的企業管理標準、工作標準。

2、 企業創一流形成的文件資料。

3、 企業現代化管理有保存價值的材料。

4、 QC小組獲獎成果材料、證書。

5、 創一流考核標準、實施細則。

6、 重要的經濟責任制考核材料。

計財部

1、 財務管理制度、規定、辦法、通知。

2、 固定資產的新增、報廢、調撥、折舊等。

3、 流動資金核定、結算。

4、 專項資金的提取、分配(更改、大修、科技資金、福利、獎勵資金、公積金等文件)。

5、 財務的收支、成本計劃、經濟分析、統計報表、編制說明。

6、 稅收(含財政、稅收、物價檢查等)。

7、 價格管理。

8、 會計報表。

9、 會計帳冊。

10、 工資單。

11、 會計憑證。

12、 會計檔案移交、銷毀清冊。

生產部

1、 生產技術、科技工作管理的規定、辦法、通知。

2、 技術革新、改造、設備異動的申請、報批、鑒定材料。

3、 設備技術管理材料。(設備可靠性管理、設備評級與可調出力、設備異動、完善化材料)。

4、 MIS系統技術資料及驗收情況材料。

5、 節能管理工作材料、總結。

6、 生產技術監督材料(五項監督)總結。

7、 環保工作計劃、規劃、總結、自查報告、年度統計報表。

8、 粉煤灰綜合利用合同 、協議、總結。

9、 科技工作長遠規劃計劃、總結。

10、 科學技術研究實驗報告、專題總結、鑒定、科技成果及專利申請材料。

11、 技術革新和合理化建議材料。

12、 生產、經營工作計劃、總結。

13、 生產技術經濟指標完成年度報表、典型日志。

14、 標準計量工作文件材料。

15、 全廠性試驗、經濟調度試驗等。

16、 外出學習、開會帶回的文件、資料。

安監部

1、 安全生產管理的規定、辦法、通報、通知。

2、 安全技術措施、計劃總結、報告。

3、 事故報告、調查分析材料。

4、 簡報、年度統計報表。   

運行部

1、電氣專業系統圖。

2、值長運行記錄。

3、運行技術材料、專題運行分析、技術措施、總結。

檢修分公司

1、各專業修訂的檢修規程、管理制度、辦法。

2、各專業系統變更、設備異動的圖紙、說明書、合格證等材料。

3、各專業重大技術革新方案。

4、外出學習、開會帶回的文件、技術資料。

實業總公司

1、年度多種經營計劃、工作計劃、總結、經濟活動分析。

2、公司體制改革、機制建設過程中形成的材料。

3、年度統計報表。

基建辦

1、基建項目施工管理的規定、辦法、通知等。

2、工程開工前辦理的有關手續及證明文件材料。

3、廠辦公樓、招待所、檢修樓、連廊、室外檢修間及萊城東區#2樓施工、竣工圖紙、驗收資料。

4、燃油泵房圖紙。

5、小型基建項目的申請、批準、合同、協議、施工圖、竣工圖、驗收材料。

6、外包工程項目有關材料。

物資分公司

1、物資管理的通知、辦法、規定。

2、主要物資供應、招標、投標、合同、協議、來往函件。

3、年度統計報表。

燃運分公司:

1、燃料管理制度、規定、通知等。

2、甲、乙除木器說明書。

3、輸煤系統現場除塵設備說明書及圖紙。

4、甲、乙螺旋給煤器說明書。

5、年度統計報表。

附件2:

文件、資料移交目錄表

單位:

序號

移   交   內   容

移交人

接收人

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